Importante: se invece cerchi la guida da PDF a Word, clicca qui.

I programmi utilizzati in questa guida sono quelli della categoria PDF di Programmifree.com. Scopo di tale guida è convertire uno o più documenti di testo (anche complessi, con immagini e altro) in formato PDF.

Utilizzeremo dunque PDFCreator (al momento dell'installazione è opportuno fare attenzione a che non aggiunga toolbar pubblicitarie o altro software non gradito), che permette di riunire più documenti di formato diverso (doc, xls, txt, html, ecc.) in un unico PDF.

1. Installiamo PDFCreator (o altri programmi per creare PDF ).
    

2. Apriamo Microsoft Word, oppure il nostro solito LibreOffice, e carichiamo il file DOC (o ODT, RTF, TXT, HTML, ecc.) che vogliamo convertire in PDF.
    

3. Adesso stampiamo il file DOC (o RTF, ecc.) da Word (oppure Open Office, ecc.) il nostro documento, con l'accortezza di scegliere come stampante PDFCreator:
   
   
    

4. Premiamo OK.
    

5. Compiliamo i dati che vogliamo nella schermata che apparirà, come il titolo del documento e il nome dell'autore
   :
   
    

6. (Facoltativo). Volendo possiamo impostare alcune preferenze, cliccando su Impostazioni .
   Per esempio possiamo proteggere il documento PDF con password, o impostarne la compressione (anche delle immagini).
    I parametri predefiniti vanno comunque abbastanza bene, e suggerisco di modificarli solo se si sa quello che si sta facendo.
   Se si vuole proteggere il documento PDF con password (dalla modifica o dalla lettura),basta cliccare su PDF e poi sulla scheda Sicurezza.
   Potete selezionare quello le opzioni che volete, come rendere il documento stampabile o meno, protetto in lettura da una password, modificabile, ecc.; alla fine cliccate Salva.
   Tornete così alla schermata qui sopra.

7. Se volete convertire in PDF soltanto questo documento, cliccate Salva e avete finito.
    

8. Se invece volete convertire svariati documenti in unico PDF, cliccate Unisci . Apparirà una nuova schermata, come quella qui sotto:
   
   
    

9. Apriamo nuovi documenti Word, Excel, immagini o altro, e andiamoli a stampare con la stampante virtuale di PDFCreator, come al punto 2 di questa guida: ogni volta che sarà il momento di convertire in PDF, sceglieremo -se ci sarà richiesto- Unisci.
   Apparirà una finestra come quella qui sotto:
   
   
    

10. E' possibile spostare l'ordine di un documento all'interno del futuro PDF, semplicemente selezionandolo e cliccando la freccia o la freccia .
     

11. Se desiderate un PDF unico, cliccate Unisci tutti.
    Se volete unire solo alcuni documenti, selezionateli individualmente (tenendo premuto il tasto CTRL) e poi Unisci.
     

12. Procediamo alla creazione del PDF. Clicchiamo su Continua.

13. Per ultima cosa clicchiamo su Salva (se abbiamo creato un PDF unico dovremo salvare una sola volta, altrimenti dovremo cliccare Salva ogni volta per ciascun PDF creato). 
     

14. Il documento sarà salvato in PDF, dopo di che verrà aperto automaticamente per la verifica dal vostro programma di lettura PDF predefinito. A questo punto il nostro nuovo documento PDF, semplice o complesso che sia, è pronto per essere distribuito.
     

15. NOTA IMPORTANTE: Con questa guida, siamo stati in grado di creare un unico PDF partendo da documenti diversi. Se volessimo cancellarne alcune pagine, aggiungerne altre, spostarle all'interno del PDF, o simili, possiamo utilizzare la guida con PDFSaM.

Come avete visto è molto facile convertire in PDF qualsiasi documento, e riuscirci con programmi freeware oppure open source.
Purtroppo fare il contrario, cioè convertire da PDF a DOC (o verso altri formati), spesso non è semplice, perché in certi casi bisogna eseguire un riconoscimento ottico dei caratteri.