Questa guida, per convertire un documento Word in PDF, è estremamente semplice, grazie anche al fatto che utilizzeremo PrimoPDF, uno dei programmi gratuiti più facili e immediati di questa categoria.

A dire il vero l'utilizzo è talmente semplice che non servirebbe nemmeno una guida del genere, ma, dal momento che alcuni utenti me l'hanno chiesta, ho deciso di realizzarla, approfittandone allo stesso tempo per spiegare alcune impostazioni di PrimoPDF.

1. Installiamo PrimoPDF

2. Apriamo il nostro documento .doc di Microsoft Word, o anche un .xls di Microsoft Excel (o il documento di testo che vogliamo con il programma che vogliamo).

3. Adesso in Word (o Excel, o comunque nel programma in cui abbiamo scelto il documento), clicchiamo su File->Stampa. Come stampante scegliamo PrimoPDF.
   
    

4. Si aprirà una prima schermata di PrimoPDF dove ci chiede se vogliamo aggiornamenti online. Possiamo tranquillamente cliccare No.
    

5. Si apre la schermata vera e propria di PrimoPDF. Qui le scelte sono molto semplici. vediamo di spiegare le opzioni.
    

6. Qualità del PDF: dobbiamo scegliere la qualità del PDF, se Screen (qualità più bassa) oppure eBook, Print, Prepress, in cui la qualità andrà via via a salire.
   E' molto importante notare che l'unica cosa che cambierà tra un'opzione e l'altra sarà la qualità delle immagini nel PDF (se presenti): in qualsiasi caso il testo rimarrà assolutamente identico.
   
    

7. [Facoltativo] Document Properties: Title. Serve per inserire titolo del PDF, nome dell'autore, argomento. Non è indispensabile, serve per dare un tocco in più al vostro documento.
   
    

8. [Facoltativo] PDF Security: None. Se clicchiamo su Change, possiamo proteggere il PDF con una parola chiave, oppure inibirne alcune funzioni, come la stampa, la copia delle immagini, le modifiche, ecc.
   
   Da notare che esistono programmi (a pagamento) che sono in grado di sbloccare tutte le funzioni che bloccate, dunque è bene non fare eccessivo affidamento su tale protezione (questo vale non solo per PrimoPDF, ma per i documenti PDF in generale).
    

9. Dobbiamo salvare. Possiamo scegliere una cartella specifica (Specific folder) oppure che il programma ci chieda ogni volta dove salvare (Ask when creating PDF). In genere preferisco quest'ultima opzione, ma è bene che ognuno faccia come si trova meglio.

10. Cosa fare alla fine? Possiamo scegliere se far aprire automaticamente il PDF che abbiamo creato (Open PDF, in questo caso un programma per leggere i PDF deve essere già installato), oppure non fare nulla (Do nothing). Il PDF verrà semplicemente salvato senza essere aperto.
    
     

11. Clicchiamo e abbiamo finito.